Cumartesi

Excel de Hucrelere Veri Girisini Sınırlama (Validation List)



Excel'de Hucrelere Veri Girişini Sınırlama (Validation List)


Excel Sayfalarınıdaki bazı hucrelere istediğiniz şarta uyan bilgi girişini sağlayabilirsiniz. Bu bilgi mesela sadece temmuz ayini icerebilecegi gibi, belli sayı aralığında girmeyede zorlayabilirsniz. Bu sayede baska kullanıcıların veri girerken hata yapmalarının onune gecebilirsiniz. Ayrıca bu hucrelere sınırlama ile ilgili uyari yazılarıda ekleyebilirsiniz.










1- Öncelikle Sınırlamanın uygulanacaği hücre aktif hale getirilir.


2- Menülerden Veri menüsünü / Sekmesini tiklayip aciyoruz.


3- Açılan Menüden / Sekmeden Veri Doğrulama seçeneğini tıklıyoruz.


4- Ayarlar sekmesini tıklıyoruz.


5- İzin Verilen Açılır kutusundan Liste'yi seçiyoruz.


6- Kaynak kismına listeyi olusturacak bilgileri aralarına ";" koyarak yazılyoruz yada Listenin bulunduğu hucreyi seçiyoruz.


7- Listeyi tamamladıktan sonra Tamam butonuna basarak işlemi bitiriyoruz.


8- İşlem tamamlandıktan sonra hücre yandaki şekli alacaktır. Bu listeyi açıp hangi ürünü yazmak istiyorsaniz onu tiklamaniz yeterlidir. Yanlis veya listede olmayan bir ürün yazildiğinda hata verecektir.


Bu sayede tüm liste boyunca ayni ürün adlarinin doğru birşekilde girilmesi sağlanmış oldu.




Sınırlamayı; Çalışanların isimlerinde, Müşterilerinizin isimlerinde, Sayılarda, Tarihlerde ve saatlerde de benzer şekilde rahatlıkla kullanabilirsiniz. Hem iş akışını hızlandırmış, hemde hatalı girdilerin önüne geçmiş olabilirsiniz.