Excel Otamatik Veri Doldurma

Excel'de Otomatik Doldurma - Sayı Üretme (Auto Fill)

Excel'de kolayca sayı serileri üretilebilir; Sıra numaraları, saatler, tarihler, günler, aylar vb. Öncelikler ilk veriler aşağıdaki excel sayfası resminde de görüldüğü üzere doldurulur. Bu verilerden bazıları yada tamamı seçildikten sonra Seçili Excel hücrelerinin Sağ-Alt köşesindeki otamatik doldur - çoğalt butonuna basıp çekerek çoğaltabilirsiniz.

Pekçok işlemlerinizde rahatlıkla uygulayabileceğiniz bu seçenek ve diğer seçenekler sayesinde işlerinizi daha hızlı ve doğru olarak yapabilirsiniz.

1- Öncelikle Tablomuzun başlığını ve ilk verilerini dolduruyoruz.

2- Excel tablomuzdaki ilk verilerimizi A2 hücresinden basılı tutup sonuna kadar tarayarak seçiyoruz.

3- Seçimin en sağ altındaki Dolgu Tutamacından Faremiz ile basılı tutarak aşağıya doğru istediğimiz sayı / hücreye gelene kadar çekiyoruz.

Excel Çektiğimiz tüm hücreleri otamatik olarak dolduracaktır. Sayılara, Tarihlere, Saatlere ve Günlere özellikle dikkat ermenizi isterim.

4- Listemiz Yandaki resimde görüldüğü gibi Otamatik olarak doldurulacaktır. Yalnız burada bazı seçeneklerimiz daha olduğunu unutmamak gerekir.

5- Doldurma Tutamacının hemen yanındaki seçenekler düğmesine bastığımızda resimdeki işlemleri ayrı ayrı seçerek uyguluyabiliriz.

Hücreleri Kopyala: Tahmin ettiğiniz gibi ilk satırda ne varsa diğerlerinide o bilgilerle otonatik olarak dolduracaktır.

Serileri Doldur: Excel hücrelerindeki tüm bilgiler seriler halinde otamatik olarak çoğaltılacaktır. Sayılar, Tarihler, Günler, Saatler 1 er arttırılacak çekilde hücreler tam olarak Excel tarafından doldurulacaktır.

Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur: Herhangi bir veri olmadan yalnızca Excel hücrelerinin biçimlendirme özellikleri ile doldurulacaktır.

Biçimlendirmeden Doldur: Excel hücrelerinin için herhangi bir biçimlendirme olmadan saf veriler bilgilerle doldurulmuş olacaktır.

Günleri Doldur: Yalnızca günlerin seri bir şekilde çoğaltılmasına izin verir. (Yanda bu seçenek seçilmiştir.)

İş Günlerini Doldur: Yukarıdaki ile aynı fakat günler hafta sonuna denk geldiginde bunları doldurmayacaktır.

Ayları Doldur: Çoğaltmayı aylar bazında yapacaktır.

Yılları Doldur: Yıllar bazında doldurma işlemlerini yapacaktır.

OtomatikDoldurmayı; Sayılarda, Tarihlerde, saatlerde, Günlerde, Ürünlerde, Personel Listesinde de benzer şekilde rahatlıkla kullanabilirsiniz. Hem iş akışını hızlandırmış, hemde hatalı girdilerin önüne geçmiş olabilirsiniz.

Excel de Veri Dogrulama

Excel'de Hucrelere Veri Girişini Doğrulama (Validation List)

Excel Sayfalarınıdaki bazı hucrelere istediğiniz şarta uyan bilgi girişini sağlayabilirsiniz. Bu bilgi mesela sadece temmuz ayini icerebilecegi gibi, belli sayı aralığında girmeyede zorlayabilirsniz. Bu sayede baska kullanıcıların veri girerken hata yapmalarının onune gecebilirsiniz. Ayrıca bu hucrelere sınırlama ile ilgili uyari yazılarıda ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki tablo örneğinde de olduğu gibi kullanıcının tarih bilgisini girerken kesinlikle Temmuz 2008 tarihlerini kullanmasını zorunlu kılacağız. Yanlış bilgi girişi yapıldığında da özel bir uyarının ekrana gelmesini istiyoruz. Adım adım orneği izleyerek sizde kendinize / Firmanıza ozgu benzer şablonlar çıkartabilirsiniz.

1- Öncelikle Doğrulamanın uygulanacaği hücre aktif hale getirilir.

2- Menülerden Veri menüsünü / Sekmesini tiklayip aciyoruz.

3- Açılan Menüden / Sekmeden Veri Doğrulama seçeneğini tıklıyoruz.

4- Ayarlar sekmesini tıklıyoruz.

5- İzin Verilen Açılır kutusundan Tarih'ii seçiyoruz.

6- Veri kısmından arasında seçeneğini seçiyoruz.

arasında: Başlangıç Tarihi / En Az sayı - Bitiş Tarihi / En Fazla sayı arasında kalan verilerin girişine izin vermek için

arasında değil; yukarıdakilerin tersi

eşit: girilen deger buradaki değerle eşit olmalı

eşit Değil: girilen deger buradaki degerden farklı olmalı

büyük: yazılan değer buradaki değerden büyük olmalıdır

küçük: yazılan değer buradaki degerden küçük olmalıdır

büyük veya eşit: yazılan değer buradaki değere eşit yada büyük olmalıdır

küçük veya eşit: yazılan değer buradaki değere eşit yada küçük olmalıdır

7- Seçenekleri doldurduktan sonra Tamam butonuna basarak işlemi bitiriyoruz.

Doğrulama için hata uyarısının ayarlanması

1- Girdi İletisi sekmesine tıklayıp menüyü açıyoruz.

2- Başlık ve Girdi iletisi bilgilerini giriyoruz. Bu bilgiler hücreler aktif olduğunda ekranda belirecektir.

3- Yanlış girişlerdeki hata uyarısını ayarlamak için Hata Uyarısı sekmesine tıklanır.

4- Hata uyarısının başlığı bu metin kutusuna girilir.

5- Hata uyarı mesajıda bu alana girilir.

6- Tamam butonuna basıp bu işlem tamamlanır.

Yanlış bilgi girilmesi halinde yandaki sonuç ekrana çıkacaktır. Yazdığımız girdi iletilerini ve hata uyarılarını ekranda görebilirsiniz.

Kullanıcılardan kaynaklanan hataların önlenmesi için bir adım daha atmış olduk.

Doğrulamayı; Sayılarda, Tarihlerde ve saatlerde de benzer şekilde rahatlıkla kullanabilirsiniz. Hem iş akışını hızlandırmış, hemde hatalı girdilerin önüne geçmiş olabilirsiniz.

Excel de Hucrelere Veri Girisini Sınırlama (Validation List)

Excel'de Hucrelere Veri Girişini Sınırlama (Validation List)

Excel Sayfalarınıdaki bazı hucrelere istediğiniz şarta uyan bilgi girişini sağlayabilirsiniz. Bu bilgi mesela sadece temmuz ayini icerebilecegi gibi, belli sayı aralığında girmeyede zorlayabilirsniz. Bu sayede baska kullanıcıların veri girerken hata yapmalarının onune gecebilirsiniz. Ayrıca bu hucrelere sınırlama ile ilgili uyari yazılarıda ekleyebilirsiniz.

1- Öncelikle Sınırlamanın uygulanacaği hücre aktif hale getirilir.

2- Menülerden Veri menüsünü / Sekmesini tiklayip aciyoruz.

3- Açılan Menüden / Sekmeden Veri Doğrulama seçeneğini tıklıyoruz.

4- Ayarlar sekmesini tıklıyoruz.

5- İzin Verilen Açılır kutusundan Liste'yi seçiyoruz.

6- Kaynak kismına listeyi olusturacak bilgileri aralarına ";" koyarak yazılyoruz yada Listenin bulunduğu hucreyi seçiyoruz.

7- Listeyi tamamladıktan sonra Tamam butonuna basarak işlemi bitiriyoruz.

8- İşlem tamamlandıktan sonra hücre yandaki şekli alacaktır. Bu listeyi açıp hangi ürünü yazmak istiyorsaniz onu tiklamaniz yeterlidir. Yanlis veya listede olmayan bir ürün yazildiğinda hata verecektir.

Bu sayede tüm liste boyunca ayni ürün adlarinin doğru birşekilde girilmesi sağlanmış oldu.

Sınırlamayı; Çalışanların isimlerinde, Müşterilerinizin isimlerinde, Sayılarda, Tarihlerde ve saatlerde de benzer şekilde rahatlıkla kullanabilirsiniz. Hem iş akışını hızlandırmış, hemde hatalı girdilerin önüne geçmiş olabilirsiniz.